Penerapan ISO 14001 dan 18001

LANGKAH 1
Langkah pertama yang harus dilakukan oleh perusahaan dalam menerapkan ISO 14001 & OHSAS 18001 yaitu menetapkan Kebijakan Keselamatan Kesehatan Kerja & Lingkungan (K3L).
Kebijakan K3L merupakan pernyataan yang ditetapkan Top Management yang berisi :
1. Komitmen untuk perbaikan berkelanjutan,  pencegahan pencemaran, pencegahan cidera dan sakit.
2. Komitmen untuk mematuhi peraturan K3L dan persyaratan  lain  yang diikuti organisasi, yang terkait dengan dampak dan risiko K3 nya.
3. Memberikan kerangka kerja untuk menetapkan tujuan dan sasaran.
4. Didokumentasikan, diterapkan dan dipelihara.
5. Dikomunikasikan kepada semua karyawan.
Tersedia untuk masyarakat.


LANGKAH 2
Langkah kedua yang harus dilakukan adalah perencanaan keselamatan kesehatan kerja  & lingkungan. Proses perencanaan digunakan untuk menetapkan dan menerapkan sistem manajemen K3L dan juga untuk memelihara dan memperbaiki berdasarkan perubahan keadaan serta masukan dan keluaran sistem manajemen K3L. Proses perencanaan mencakup unsur sbb :

Aktivitas 1
Identifikasi semua aspek lingkungan dan bahaya kerja yang terkait dengan aktivitas, produk dan jasa yang mempunyai dampak pada lingkungan dan risiko keselamatan & kesehatan kerja (K3), contoh :
Aspek Lingkungan
§ Pemakaian air
§ Pemakaian listrik
§ Pemakaian kertas
§ Paparan emisi gas
§ Ceceran bahan kimia
§ Buangan limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dll.
 

Bahaya Kerja
§ Terjepit
§ Terbentur benda keras
§ Terkena benda tajam
§ Tersengat arus listrik
§ Peledakan
§ Kebakaran
§ Getaran mesin
§ Kebisingan mesin
§ Paparan radiasi dll.

Aktivitas 2 : Identifikasi peraturan perundangan K3L dan persyaratan lainnya.
Aktivitas 3 : Menentukan tujuan, sasaran dan program K3L



Langkah 3
Langkah ketiga yang harus dilakukan perusahaan yaitu menyediakan berbagai sumberdaya/kemampuan karyawan di bidangnya, struktur dan perangkat penting mekanisme pendukung yang dipergunakan untuk :
1.  Mencapai kebijakan K3L, tujuan dan sasaran
2.  Komunikasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan mengenai sistem K3L.
3.  Mendukung operasi yang sedang berlangsung dan perbaikan berkelanjutan sistem manajemen K3L.
Untuk mengelola K3L secara efektif, sistem manajemen K3L dapat dirancang atau direvisi agar selaras dan terpadu dengan sistem manajemen yang ada. Pengintegrasian dapat membantu organisasi untuk menyeimbangkan dan menyelesaikan konflik antara tujuan K3L dengan tujuan dan prioritas organisasi lainnya.



Proses penerapan dan operasi mencakup unsur sbb :
a.     Sumber daya, peran, tanggungjawab dan wewenang
b.     Kompetensi, pelatihan dan kesadaran
c.     Komunikasi, partisipasi dan konsultasi
d.     Dokumentasi
e.     Pengendalian dokumen
f.      Pengendalian operasional
g.     Kesiagaan dan tanggap darurat

 
Langkah 4
Langkah keempat yang harus dilakukan perusahaan adalah melakukan pemeriksaan apakah aktivitas, produk dan jasa  dalam perusahaan sudah sesuai dengan sistem manajemen K3L.
Proses pemeriksaan mencakup unsure sbb :
a.     Pemantauan dan pengukuran
b.     Evaluasi penaatan
c.     Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahan
d.     Pengendalian rekaman
e.     Audit internal

Tindakan pencegahan sebaiknya digunakan untuk mengidentifikasi dan mencegah timbulnya masalah potensial sebelum terjadi. Tindakan perbaikan meliputi identifikasi dan perbaikan masalah dalam sistem K3L.

Proses untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian didalam sistem manajemen K3L  dan  melakukan  perbaikan atau tindakan pencegahan membantu perusahaan menjalankan sistem manajemen K3L sesuai tujuannya.

Menyimpan rekaman dan mengelola secara efektif memberi perusahaan suatu sumber informasi yang handal mengenai pelaksanaan dan hasil dari sistem manajemen K3L. Audit berkala sistem manajemen K3L membantu verivikasi bahwa sistem K3L dirancang dan dilaksanakan berdasarkan rencana. 



Langkah 5
Langkah kelima yaitu tinjauan manajemen yang dilakukan secara berkala dan melakukan perbaikan sistem manajemen K3L secara berkelanjutan dengan tujuan untuk memperbaiki kinerja K3L secara keseluruhan.
Hasil dari tinjauan manajemen berupa keputusan sbb :
1.     Kesesuaian, kecukupan dan efektifitas dari sistem
2.     Perubahan sumberdaya fisik, manusia dan pendanaannya
3.   Tindakan yang berkaitan dengan kemungkinan perubahan kebijakan lingkungan , tujuan, sasaran dan unsur lainnya dalam sistem manajemen K3L.




Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

CONTOH MEKANISME PELAKSANAAN SUPPLIER AUDIT

Supplier audit dilakukan sebagai salah satu tahapan dalam proses kualifikasi evaluasi supplier. Tujuan Supplier Audit : 1. Untuk menentukan kemampuan supplier dalam melakukan pengiriman barang secara konsisten dan sesuai dengan persyaratan mutu ke PT Soleh Sugianto. 2. Untuk mengevaluasi praktek-praktek mutu dan kontrol proses produksi dalam usaha meminimalkan risiko pengiriman barang yang tidak sesuai ke PT Soleh Sugianto . 3. Untuk meninjau konsistensi supplier dalam memenuhi persyaratan PT Soleh Sugianto . Kriteria Supplier Audit : Kriteria audit yang dipakai mengacu kepada sistem manajemen mutu PT Soleh Sugianto yang dibakukan dalam bentuk checklist (supplier audit checklist terdapat pada dokumen terpisah). Penilaian Pada Supplier Audit Checklist Penilaian pada supplier audit checklist dilakukan dengan memberikan rating untuk tiap pertanyaan : Rating Kriteria 0 Tidak ada sistem dan tidak ada implementasi 1 Ada sistem tetapi tidak ada implementasi atau ada implementasi tetapi tid
Read more

Contoh KOMPETENSI DAN EVALUASI INTERNAL AUDITOR ISO

Mengacu kepada ISO 19011:2011 Kepercayaan dan keandalan dalam proses audit tergantung pada kompetensi personel yang melaksanakan audit. Kompetensi ini didasarkan pada peragaan dari : -     Kepribadian, seorang auditor sebaiknya : a)       etis yaitu adil, menyatakan yang sebenarnya, tulus, jujur serta bijaksana; b)       terbuka yaitu mau mempertimbangkan pandangan atau ide-ide alternatif; c)        diplomatis yaitu bijaksana dalam menghadapi orang lain; d)       suka memperhatikan yaitu secara aktif menyadari kegiatan dan lingkungan fisik yang ada di sekitarnya; e)       cepat mengerti yaitu secara naluriah menyadari dan mampu memahami situasi; f)        luwes (versatile) yaitu selalu siap menyesuaikan diri untuk situasi yang berbeda; g)       tangguh yaitu teguh, fokus pada pencapaian tujuan; h)       tegas yaitu menghasilkan kesimpulan dengan tepat waktu berdasarkan alasan dan analisis yang logis; i)         percaya diri yaitu bertindak dan berfungsi secara independen ketika beri
Read more

5 Unsur Penting Sales Letter

Melanjutkan obrolan tentang sales letter, kira-kira bagian apa lagi yang perlu anda tahu tentang sales letter? Dalam artikel kemarin kita sudah bicarakan headline. Ya, headline itu boleh dibilang fungsinya sama dengan judul. Kenapa? Pertama, jelas fungsinya sama-sama menarik minat pengunjung. Kedua, ya… karena dalam sales letter kita tidak punya kesempatan untuk membuat kalimat mubazir. Semua harus ditujukan untuk penjualan produk. Ooppss! Saya hampir lupa. Dalam penulisan sales letter, perlu tercakup lima unsur penting. Anda mau tahu? 1. Perhatian Unsur ini biasanya berada di judul dan subjudul. Di situlah, peluang awal kita untuk menarik perhatian pengunjung. Kemarin kita sudah bahas headline habis-habisan, maka sekarang kita cukup bicarakan subjudul (sub-heading) saja. Ada yang berpendapat subjudul ini tidak harus kita tulis dalam sales letter. Karena fungsi subjudul ini mendukung headline (judul). Subjudul berfungsi memperdalam perhatian pembaca. Tapi, jika headline yang an
Read more