Bagaimana Cara Mengaudit Supplier, Vendor, Pemasok?

Supplier , Vendor atau sering disebut sebagai pemasok yang berkualitas adalah bagian penting dari sebuah organisasi karena mereka memberikan yang baik dan layanan yang kita gunakan untuk melayani pelanggan customer atau pelanggan kita. Praktek-praktek bisnis pemasok memiliki dampak langsung pada organisasi kita. Jika kita memiliki supplier yang tidak mampu memberikan produk kita tepat waktu, yang secara langsung mempengaruhi proses internal organisasi. Audit pemasok adalah bagian penting dari sistem manajemen mutu. Organisasi dapat memutuskan untuk mengaudit pemasok baru karena  mempertimbangkan untuk menggunakan mereka dalam kebutuhan organisasi, atau memutuskan untuk mengaudit pemasok saat ini karena sebuah masalah yang terjadi.

Langkah-langkah yang bisa kita lakukan antara lain :

Hubungi pemasok untuk menjadwalkan waktu pelaksanaan audit. Tunggu respon supplier, apakah akan menerima Anda melakukan audit. Waktu sebaiknya disetujui kedua belah pihak meskipun kita sebagai customernya untuk tetap menjaga hubungan yang harmonis antara supplier dengan Customer.
 
Buat audit plan dan Checklist kemudian kirim ke supplier..

Tepat waktu sesuai dengan Audit Plan yang sudah dikirim.

Jangan lupa Plant Tour jika pertama kali berkunjung atau untuk auditor yang baru pertama kali terlibat audit supplier.

Jika sudah kesekian kali, siapkan hasil audit sebelumnya dan lakukan verifikasi.

Demikian informasi semoga membantu.

Next Time kita sambung lagi. :)

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

5 Unsur Penting Sales Letter

Melanjutkan obrolan tentang sales letter, kira-kira bagian apa lagi yang perlu anda tahu tentang sales letter? Dalam artikel kemarin kita sudah bicarakan headline. Ya, headline itu boleh dibilang fungsinya sama dengan judul. Kenapa? Pertama, jelas fungsinya sama-sama menarik minat pengunjung. Kedua, ya… karena dalam sales letter kita tidak punya kesempatan untuk membuat kalimat mubazir. Semua harus ditujukan untuk penjualan produk. Ooppss! Saya hampir lupa. Dalam penulisan sales letter, perlu tercakup lima unsur penting. Anda mau tahu? 1. Perhatian Unsur ini biasanya berada di judul dan subjudul. Di situlah, peluang awal kita untuk menarik perhatian pengunjung. Kemarin kita sudah bahas headline habis-habisan, maka sekarang kita cukup bicarakan subjudul (sub-heading) saja. Ada yang berpendapat subjudul ini tidak harus kita tulis dalam sales letter. Karena fungsi subjudul ini mendukung headline (judul). Subjudul berfungsi memperdalam perhatian pembaca. Tapi, jika headline yang an...
Read more

CONTOH MEKANISME PELAKSANAAN SUPPLIER AUDIT

Supplier audit dilakukan sebagai salah satu tahapan dalam proses kualifikasi evaluasi supplier. Tujuan Supplier Audit : 1. Untuk menentukan kemampuan supplier dalam melakukan pengiriman barang secara konsisten dan sesuai dengan persyaratan mutu ke PT Soleh Sugianto. 2. Untuk mengevaluasi praktek-praktek mutu dan kontrol proses produksi dalam usaha meminimalkan risiko pengiriman barang yang tidak sesuai ke PT Soleh Sugianto . 3. Untuk meninjau konsistensi supplier dalam memenuhi persyaratan PT Soleh Sugianto . Kriteria Supplier Audit : Kriteria audit yang dipakai mengacu kepada sistem manajemen mutu PT Soleh Sugianto yang dibakukan dalam bentuk checklist (supplier audit checklist terdapat pada dokumen terpisah). Penilaian Pada Supplier Audit Checklist Penilaian pada supplier audit checklist dilakukan dengan memberikan rating untuk tiap pertanyaan : Rating Kriteria 0 Tidak ada sistem dan tidak ada implementasi 1 Ada sistem tetapi tidak ada implementasi atau ada implementasi tetapi tid...
Read more

Seperti Tong Kosong Berbunyi Nyaring... Itulah Minta Maaf Tak Disertai Tindakan

Renungkan sejenak, apakah hanya dengan kita meminta maaf kepada orang lain atas segala kesalahan yang telah dibuat akan menyelesaikan semua persoalan. Janganlah pernah untuk berpikir demikian. Jutaan kata maaf yang meluncur bertubi-tubi bagaikan deras air terjun tak akan mampu menutup kran yang bocor ataupun perahu kayu yang bocor. Berbuatlah sesuatu itulah tindakan yang mampu menyelamatkan keterpurukan yang lebih dalam dari hubungan pertemanan, persahabatan, persaudaraan bahkan keharmonisan keluarga yang retak oleh nilai-nilai kehidupan entah ketidakkepercayaan, ketidakkejujuran, kepalsuan, dan segala nilai keburukan lainnya. Luka yang sudah ditoreh akibat kesalahan yang kita lakukan mestinya diobati dengan ketulusan maaf dan tindakan perbaikan. Ironisnya kita lebih menyukai mengumbar kata maaf kosong dan membiarkan luka hati orang lain semakin menganga akibat tindakan kezaliman kita. Perbedaan tentulah sangat jelas, antara kata-kata yang terucap dengan tindakan yang diperbuat Percaya...
Read more